視頻會議系統，又稱會議電視系統，這是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現遠程會議的系統設備。視頻會議系統的應用范圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面，能廣泛應用于政府、軍隊、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、制造等各個領域。

 

 

       視頻會議系統是現代通信科技對傳統會議在時間空間的延伸拓展，伴隨著計算機、網絡通信技術的飛速發展，視頻會議系統在各領域得到快速的應用推廣。系統以音頻、視頻設備采集信息，通過專用的復接設備接人數據網，利用無線或有線技術在異地建立可視通信多媒體數據可以進行交互，突破了傳統現場會議在地域方面的限制。使得異地的與會者在網絡上對各種音視信息進行共享，在網絡上實現交互，完成遠程協作及技術交流。一套完整的視頻會議系統可初略分成視頻會議終端設備、多點控制單元、傳輸網絡三大部分。

 

 

       視頻會議系統的基本功能及應用主要在如下幾個方面：

       實時音視頻廣播，優秀的音視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會議成員的視頻，系統允許同時廣播多路語音、視頻。通過系統提供的白板，與會人員都可通過白板進行繪制矢量圖，可以進行文字輸入、粘貼圖片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。

 

 

      日常會議是各種會議中最為常見的形式，傳統日常會議受時間、地域限制，范圍小、效率低，運用視頻會議系統后，各企業、組織可跨越時間、空間阻隔，隨時召開異地多方開展日常會議，縮短時間消耗，加快信息傳遞速度，減少差旅成本支出，打造溝通無障礙的工作空間。在安全性上，視頻會議系統采用最先進的云安全、云加密理念，雙層加密技術和動態數據加密技術等先進數據，全面確保數據安全。

 

 

       如今的“云”理念在各個行業都有一定的發展，視頻會議系統也不例外，現領先的視頻會議系統采用先進的云計算技術，支持服務器集群，支持高達幾萬、幾十萬方同時在線的并發會議，視頻會議容量得到幾何級的擴充，能滿足各種大型會議甚至超大型會議需要。

 

 

       在會議過程中，主持人正在演講，主持助理可以擁有主持人賦予的部分權限。如：主控模式下，當有人舉手時，主持助理就可以為主持人處理發言請求，主持助理就可以事先與舉手的會議成員進行溝通，通過試聽功能控制舉手人員的發言質量，同時也可以在不影響會議進程下協商發言的內容(主要用于正規的、人數較多的會議中)。

 

 

     利用視頻會議實現醫院之間疑難病癥的會診與護理實現對基層醫務人員的醫學培訓目的。高質量的視頻通訊業務使醫生、護士在異地同時協同工作。遠程醫療使得一些中小醫院可以得到大醫院的醫學專家的咨詢和會診。

 

 

    我們還可以利用視頻會議開展教學活動，使更多學生能夠接受優秀教師的教學。這種形式在國外較為常見，許多大學建有其遠程教育網絡，數百萬學生可以通過視頻會議系統訪問大學的遠程網絡教育。